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新闻正文

发布日期:2016-12-06   原文出自:东方通信

东信股份举办“2016年档案与秘书平台”沙龙活动

 

为更好地促进办公室档案及秘书工作的开展,有效构建总裁办公室文档工作的信息互通、资源共享,高效经济的信息平台,东信股份总裁办组织举办了“2016年档案与秘书平台”沙龙,集团及股份公司领导俞芳红,各部室、子公司档案接口人、秘书接口人及特邀嘉宾参加了本次沙龙。
东信股份秘书主管徐淑萍对2016年公司档案与公文管理工作情况进行通报。东信集团党委副书记、东信股份副总裁俞芳红,总裁办主任余卫分别为2016年档案先进工作者、秘书先进工作者颁奖。
在分享环节中,俞总围绕“责任、学习、沟通”三个方面与在座的档案与秘书工作者们展开分享。俞总指出,每一份工作都需要用心对待,当我们对工作充满责任心时,就能从中学到更多知识,收获更多经验,体会更多快乐,就能把工作做得更好。在快速发展的时代,每个人都需要在学习中不断完善自我,真正的学习源自于生活,源自于工作,源自于发 现身边每个人的优点,源自于消除和改变自己 固化的思维模式,凸显自己的优秀素质。
俞总希望每一位平台成员都能善于协调沟通,在学习的同时,探索心智模式和心灵的成长,有效沟通,创造价值,实现管理与服务之间的平衡。
在分组讨论环节中,各个部门代表结合实际,为进一步搭建“档案与秘书平台”出谋划策,并围绕如何提高报关用章管理、礼品领用、 用章管理等环节的工作效率,提出了宝贵意见及建议。沙龙还就《归档文件整理规则》及《秘书技能之PPT提升》等岗位技能组织大家开 展内部培训,培训收到了良好效果。